KHS SEMESTER 1 MS. ACCESS

Download KHS Disini!

KHS SEMESTER 1 MS. EXCEL

DOWNLOAD KHS DISINI!

KHS SEMESTER 2 MS. EXCEL

DOWNLOAD KHS DISINI!

KHS SEMESTER 2 MS. ACCESS

DOWNLOAD KHS DISINI!

ARTIKEL MICROSOFT EXCEL

A.  Pengertian

Excel merupakan suatu program paket pengolah angka (spreadsheet) yang bekerja di dibawah system operasional windows, sehingga untuk mengoperasikan program tersebut membutuhkan Microsoft Windows dan pengetahuan dasar Operating System Windows.

Excel memilki kelebihan :

Mudah, karena memang mudah mengoperasikannya, excel menyediakan berbagai wizard (pemandu) seperti chart wizard, function wizard, pivot tabel wizard yang memandu anda melakukan berbagai proses.

Efisien, karena banyak hal yang dilakukan secara otomatis dalam excel.

Canggih, karena banyak hal dahulu yang hanya bisa dilakukan dengan pemrogaman atau pembuatan macro yang rumit.

B.  Menjalankan Excel.

Tahapan yang dilakukan :

·           Aktifkan komputer hingga program windows aktif

·           Letakkan mouse pointer ke tombol start,klik 1x dan pilih menu program microsoft excel

Atau aktifkan dengan cara klik 2x pada shortcut microsoft excel.

C.  Memasukkan dan Menyunting Data

Anda dapat memasukkan data ke setiap sel, ada dua macam data :

·           Nilai tetap seperti teks, angka tanggal dan waktu

·           Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan perhitungan atau operasi lainnya

1.        Memasukkan Data Teks

Data teks dapat mengandung karakter abjad, angka, simbol, dan spasi. Anda dapat mengetik hingga 255 karakter dalam satu sel. Data angka dapat anda masukkan sebagai teks dengan mengawalinya dengan apostrop (‘ ).

2.        Memasukkan Data angka

Anda dapat memasukkan bilangan bulat (456), bilangan pecahan desimal (12.75) yang secara default excel menggunakan cara yang berlaku di Amerika Serikat. Symbol desimal harus titik, bukan koma. Bilangan pecahan bulat (1 ½) cara mengetiknya dalah bilangan bulatnya lalu spasi lalu bilangan pecahannya. Bila angka itu hanya mengandung pecahan dan tidak ada bilangan bulatnya, maka ketiklah 0 lalu spasi lalu pecahannya.

D.  Mengakhiri Pemasukan Data

Pemasukkan data dalam sel dapat diakhiri dengan  :

·         Menekan tombol ENTER. Sel aktif pindah ke sel berikutnya dikolom yang sama yaitu dibawahnya

·         Mengklik tombol Enter Box di formula bar. Sel aktif tetap di tempat

·         Menekan tombol pemindah sel aktif seperti tombol anak panah atau tombol PGUP dan PGDN. Sel aktif pindah ke sel lain sesuai dengan taombol yang ditekan

·         Mengklik tombol Cancel Box di formula bar. Maka pemasukan data akan dibatalkan

E.   Memindah Data

Memindah data dilakukan dengan cara :

·         Pilih range yang akan dipindah

·         Berikan perintah edit,cut atau tekan CTRL+X, atau pilih cut pada menu pintas atau klik tombol cut di standar toolbar

·         Range yang anda pilih tampak dikelilingi oleh marquee atau garis putus-putus bergerak

·         Berikan perintah edit, paste, atau tekan CTRL+V, atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar

Ada juga cara cepatnya :

·         Pilih range yang akan dipindah

·         Tunjuk tepi range hingga penunjuk mouse berubah ditampilkan sebagai anak panah

·         Seret range ke tempat yang dituju

·         Setelah range berada di tempat tujuan, lepaslah tombol mouse

F.   Mengopi Data

Mengopi data dilakukan dengan cara :

·         Pilih range yang akan dicopy

·         Berikan perintah edit,copy atau tekan CTRL+C, atau pilih copy pada menu pintas atau klik tombol copy di standar toolbar

·         Range yang anda pilih tampak dikelilingi oleh marquee atau garis putus-putus bergerak

Berikan perintah edit, paste, atau tekan CTRL+V, atau pilih paste pada menu pintas atau klik tombol paste di standar toolbar

OPERASI HITUNG DAN RUMUS

A.  Menggunakan Excel sebagai Kalkulator

Operasi hitung dapat dilakukan dengan operator hitung yaitu :

+          (tambah)

-           (kurang)

*          (kali)

/           (dibagi)

^          (pangkat)

            Untuk menghitung “325 dikali 45” disuatu sel :

=325*45

Anda akan memperoleh hasil14625

Agar EXCEL tidak salah menafsirkannya sebagai teks setiap durasi hitung dan rumus harus anda awali dengan lambang sama dengan (=)

B.  Memasukkan Rumus

Ketiklah suatu nota di lembar kerja anda seperti diperlihatkan gambar di bawah ini :

 

Untuk menghitung jumlah,kita akan memasukkan rumus ke sel E3,E4 dan jumlah = banyak dikalikan harga

Pilih sel E3 lalu klik =C3*D3

Arti rumus tersebut adalah sel C3 (yang berisi data banyak) dikalikan D3 (yang berisi data harga). Lalu tekan ENTER. Anda akan melihat hasilnya 75000 yaitu 5 (isi sel C3) dikalikan 15000 (isi sel D3). Lalu drag ke bawah sehingga hasilnya keluar semua.

C.  Pembuatan No. Urut

Pembuatan no. urut secara otomatis dapat dilakukan dengan cara :

·           Ketiklah angka 1 dan 2 secar berurutan secara vertikal atau horizontal, hal ini digunakan sebagai umpan

·           Sorotlah kedua angka tersebut

·           Letakkan mouse pointer di sebelah pojok bawah range sehingga berubah menjadi (+)

·           Geserlah range yang telah diblok tersebut, kemudian lepaskan

FUNGSI DALAM EXCEL

A.  Argumen dalam fungsi

Argumen dapat berupa angka, teks, sel atau range, rumus, maupun ekspresi logika. Argumen dituliskan diantara kurung. Misalnya =sum(A1:A5). Seringkali jumlah argumen lebih dari satu. Dalam hal ini argumen harus dipisahkan dengan tanda koma. Contoh =Left(3,2). Bila jenis argumen suatu fungsi salah, maka rumus memberikan nilai sala #VALUE.

 

FUNGSI LOGIKA

A.  Ekspresi Logika

Untuk ekspresi logika digunakan operator relasi sebagai berikut :

=          sama dengan

<          lebih kecil dari

            >          lebih besar dari

            < =      Lebih kecil atau sama dengan

            > =      Lebih  besar atau sama dengan

            < >      Tidak sama dengan

B.  Fungsi AND( ) dan OR ( )

          Kita dapat menggabungkan dua (atau lebih) ekspresi logika dengan fungsi AND ( ) dan OR ( ). Bentuk fungsi itu adalah :

          = AND (ekspresi_logika _1, ekspresi_logika_2, . . .)

          =OR (ekspresi_logika _1, ekspresi_logika_2, . . .)

          Fungsi AND ( ) memberikan nilai TRUE bila semua ekspresi yang digabungkan adalah TRUE.

          Fungsi OR ( ) memberikan nilai TRUE bila setidaknya salah satu ekspresi yang digabungkan adalah TRUE.


LEBIH LENGKAP DOWNLOAD DISINI !

ARTIKEL MICROSOFT ACCESS

Pengertian Basis Data (Database)

Basis data adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software tertentu untuk melakukan manipulasi untuk kegunaan tertentu.

 

Secara tertulis, hierarki sebuah database adalah sebagai berikut :

• Sebuah database memuat satu atau beberapa table.
• Sebuah table terdiri atas satu atau beberapa field.
• Sebuah field memuat satu atau beberapa record.
• Sebuah record terdiri atas satu atau beberapa karakter atau angka atau simbol.

Microsoft Access ?

Microsoft Access adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya digunakan untuk pembuatan aplikasi- aplikasi yang kecil. Misalnya Program untuk Kasir di koperasi, penjualan untuk toko.

Di Microsoft Access terdiri dari :

a.   Table digunakan untuk menyimpan data

b.   Query digunakan untuk memanipulasi data

c.   Form   digunakan  untuk tampilan aplikasi.  Biasanya  untuk  menampilkan  data, menambah data dll.

d.   Report digunakan untuk membuat laporan

e.   Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi

Bagaimana memulai microsoft Access?

1.   Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access

2.   Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)

2

Kita  sudah  membuat  database  dengan  nama  Koperasi  tetapi  database  itu  belum  dapat digunakan untuk itu kita perlu membuat Tabel, Form, Query, Report dan Macro bila perlu.

Table

Apa sih Table itu ?

Table adalah tempat untuk menyimpan data.  Contohnya data barang disimpan di table barang atau Table adalah sebuah lokasi informasi yang terstruktur, yang terdiri dari baris (rows) dan kolom (column). Saat membicarakan table dalam database, kita tidak bisa lepas dari field, record, dan tipe data.

Mengenal Field, Record, dan Tipe Data

Untuk mengenal lebih jauh tentang field, record, dan tipe data, perhatikan gambar berikut ini :

 

Nama Dosen	Mata Kuliah
Budhi Kristianto	Web Programming
Felix David	Bahasa C
Teguh Wahyono	Etika Profesi
Julius	Bahasa Inggris Dasar

Secara harafiah, Field dapat dikatakan sebagai judul dari kolom dalam sebuat table. Record adalah data yang ada di dalam sebuah field. Sedangkan tipe data adalah jenis-jenis data yang dikenal dalam sistem database dan pemrograman komputer.

Tipe data yang dikenal oleh Access adalah :

• Text, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 255 karakter.
• Memo, adalah tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki panjang 65535 karakter.
• Number, adalah tipe data yang berisikan angka untuk perhitungan matematis. Tipe data ini memiliki panjang 1, 2, 4, atau 8 byte (1 byte = 1 karakter = 8 bit binary).
• Date/Time, adalah tipe data yang berisikan tanggal bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki panjang 8 byte.
• Currency, adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
• AutoNumber, adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
• Yes/No, adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).
• OLE Object, adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms Word, spreadheet milik Ms Excel, grafik, gambar, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.
• Hyperlink, adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Panjangnya 2048 karakter.

Sebenarnya ada beberapa tipe data standart yang sangat familiar dalam bidang komputasi database, namun memiliki nama yang berbeda dari yang dikenal Access. Namun demikian, Access juga dapat mengenali tipe data standart tersebut.

LEBIH LENGKAPNYA DOWNLOAD DISINI!